Meetings & Conferences
REQUEST FOR PROPOSAL
Area raksasa seluas sekitar 3.700 m2, salah satu ruang fungsional hotel terbesar di Asia Tenggara, dan menawarkan fasilitas terbaik untuk menyelenggarakan segala jenis acara. Ruang Pertemuan kami mencakup berbagai jenis ruang fungsional untuk multi- acara khusus, seperti ballroom tanpa pilar dan aula acara, dengan kapasitas 3.000 tamu. Selain itu, tempat tersebut memiliki area Pra-fungsional, yang berada di depan semua ruang pertemuan (kecuali Palladium), yang berfungsi sebagai area penyambutan dan registrasi tamu.
Jaminan ruang acara dan Jangka waktu pembayaran:
- Untuk menjamin penggunaan ruang harus dijamin dengan perjanjian dengan tanda tangan, kartu kredit atau pembayaran deposit, jika tidak, hotel berhak untuk melepaskan ruang tanpa pemberitahuan sebelumnya.
- Deposit yang tidak dapat dikembalikan, sebesar 50% dari total biaya yang diharapkan, diperlukan pada saat Konfirmasi. Deposit dapat dibayarkan secara tunai atau transfer bank atau kartu kredit.
- Saldo dan biaya tambahan yang dikeluarkan selama acara akan diminta secara tunai atau transfer bank atau kartu kredit di akhir acara.
**** Namun jika Anda ingin membuat kredit (merujuk pada persetujuan) dengan properti kami, harap lengkapi formulir aplikasi kredit dan kembalikan kepada hotel sesegera mungkin ****
Kebijakan Pembatalan:
Hotel akan book semua kamar dan ruang yang tercantum dalam kontrak setelah perjanjian ditandatangani. Jika acara tertentu pada tanggal yang tercantum dibatalkan, biaya pembatalan berikut akan dikenakan:
- Pembatalan dilakukan selambatnya empat puluh lima (45) hari sebelum tanggal acara
Dalam hal terjadi pembatalan secara tertulis empat puluh lima (45) hari sebelum hari acara, biaya pembatalan
sebesar 50% dibebankan pada total pengeluaran untuk acara tertentu yang dibatalkan.
- Pembalatan dilakukan 1 (satu) bulan sebelum tanggal acara
Dalam hal terjadi pembatalan secara tertulis 1 (satu) bulan sebelum hari acara, pembatalan akan dikenakan biaya 100% dari total biaya yang diharapkan untuk acara spesifik yang dibatalkan.
Keadaan Kahar (Force Majeure):
Apabila ada kejadian di luar kendali, termasuk – namun tidak terbatas pada – bencana alam (banjir, gempa bumi, angin puting beliung, kebakaran, dll.), perang, pemogokan, ancaman atau tindakan terorisme atau tindakan serupa, penyakit dengan peringatan perjalanan dari WHO , gangguan sipil, pembatasan fasilitas transportasi, menjadikannya tidak disarankan, tidak praktis, ilegal atau tidak mungkin untuk melakukan seperti yang semula dikontrak pihak yang terkena dampak dapat mengakhiri kontrak ini, tanpa tanggung jawab, pengembalian dana penuh dari setiap deposit yang dibayarkan akan diatur dalam waktu 45 hari setelah pemberitahuan tertulis pembatalan di bawah Force Majeure.
Mayfair Grand Ballroom
Ballroom tanpa pilar dengan tinggi langit-langit 7,5 meter dan luas 1.400 meter persegi dapat dimanfaatkan untuk menciptakan suasana megah resepsi, dengan kapasitas hingga 2.000 tamu, menggabungkan Grand Ballroom dan Foyer. Tempat tersebut, yang sangat cocok dengan segala jenis acara berskala besar, memiliki beragam ketersediaan pengaturan; Cocktail party, Classroom, U-shape atau pun Buffet, misalnya.
RUANG ACARA | UKURAN | AREA (Sq.m.) | Koktail | Prasmanan | Perjamuan | Teater | Kelas | Bentuk U | ||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Mayfair Grand Ballroom | Gallery | Floorplan | W 25 x L 54 x H 7.5 | 1,350 | 2,000 | 1,000 | 1,100 | 1,800 | 950 | n/a |
Mayfair Ballroom A | Gallery | Floorplan | W 25 x L 18 x H 7.5 | 450 | 400 | 250 | 300 | 400 | 220 | 80 |
Mayfair Ballroom B | Gallery | Floorplan | W 25 x L 18 x H 7.5 | 450 | 400 | 250 | 300 | 400 | 220 | 80 |
Mayfair Ballroom C | Gallery | Floorplan | W 25 x L 18 x H 7.5 | 450 | 400 | 250 | 300 | 400 | 220 | 80 |
Ruang Jubilee
Ini 240 sq.m. ballroom dengan ketinggian 7,5 m cukup luas untuk menerima 60 hingga 250 tamu. Ruang tanpa pilar dapat diatur sebagai ruang perjamuan atau tempat konferensi dengan desain canggih yang akan dilayani secara profesional dengan keramahan terbaik kami.
RUANG ACARA | UKURAN | AREA (Sq.m.) | Koktail | Prasmanan | Perjamuan | Teater | Kelas | Bentuk U | ||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
RUANG ACARA | Gallery | Floorplan | W 15 x L 16 x H 7.5 | 240 | 250 | 120 | 150 | 200 | 120 | 60 |
Jubilee Ballroom A | Gallery | Floorplan | W 15 x L 8 x H 7.5 | 120 | 120 | 50 | 60 | 100 | 60 | 40 |
Jubilee Ballroom B | Gallery | Floorplan | W 15 x L 8 x H 7.5 | 120 | 120 | 50 | 60 | 100 | 60 | 40 |
Ruang rapat
Di lantai ballroom terdapat beberapa boardroom & area resepsi yang tersedia sebagai VIP lounge, area executive networking atau kantor sekretariat. Ruang tipe ini sangat cocok untuk menyelenggarakan acara seperti kuliah atau seminar.
Paladium
Area terbesar di hotel ini, aula acara serba guna seluas 1.600 m2.dapat memfailitasi acara yang luar biasa dengan kualitas superior dari akses pemuatan drive-in, catwalk, dan kemampuan rigging. Dianjurkan bagi mereka yang ingin menyelenggarakan acara berskala besar seperti pernikahan, pekan raya, atau peragaan busana.
RUANG ACARA | UKURAN | AREA (Sq.m.) | Koktail | Prasmanan | Perjamuan | Teater | Kelas | Bentuk U | ||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Palladium Hall | Gallery | Floorplan | W 32 x L 50 x H 7.6 | 1,600 | 2,500 | 1,100 | 1,200 | 2,200 | 950 | N/A |
Palladium Hall A | Gallery | Floorplan | W 32 x L 26 x H 7.6 | 832 | 1200 | 500 | 520 | 800 | 420 | N/A |
Palladium Hall B | Gallery | Floorplan | W 32 x L 24 x H 7.6 | 768 | 1000 | 450 | 480 | 600 | 350 | N/A |
Ruang Pertemuan Chelsea
Meeting Room di lantai 5 dengan luas 85 m2, dapat menampung maksimal 100 orang. Berbagai gaya acara diperbolehkan dengan kemampuan penyedia layanan untuk membantu tamu, seperti pesta koktail, teater, perjamuan, atau lainnya yang Anda butuhkan.
Ballroom Kensington
Ballroom kami di lantai 5 memiliki luas 140 m2 yang menyediakan tempat untuk berbagai kapasitas untuk mempersonalisasikan acara Anda, baik dalam suasana formal atau meriah, acara duduk, prasmanan, atau pun teater.
RUANG ACARA | UKURAN | AREA (Sq.m.) | Koktail | Prasmanan | Perjamuan | Teater | Kelas | Bentuk U | ||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Kensington Ballroom | Gallery | Floorplan | W 20 x L 7 x H 4 | 140 | 200 | 120 | 120 | 220 | 110 | 50 |
Kensington Ballroom A | Gallery | Floorplan | W 10 x L 7 x H 4 | 70 | 100 | 60 | 60 | 70 | 36 | 25 |
Kensington Ballroom B | Gallery | Floorplan | W 10 x L 7 x H 4 | 70 | 100 | 60 | 60 | 90 | 45 | 25 |
Somerset Ballroom
Ruang pertemuan di lantai 5 dengan luas 160 sq.m. Ini adalah ballroom dengan ruang untuk sekitar 25 hingga 220 orang, memberikan fasilitas prima dan pengaturan tempat duduk sesuai dengan berbagai standar profesional
RUANG ACARA | UKURAN | AREA (Sq.m.) | Koktail | Prasmanan | Perjamuan | Teater | Kelas | Bentuk U | ||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Somerset Ballroom | Gallery | Floorplan | W 8 x L 20 x H 4 | 160 | 200 | 120 | 120 | 220 | 110 | 50 |
Somerset Ballroom A | Gallery | Floorplan | W 8 x L 10 x H 4 | 80 | 100 | 60 | 60 | 95 | 48 | 25 |
Somerset Ballroom B | Gallery | Floorplan | W 10 x L 8 x H 4 | 80 | 100 | 60 | 60 | 95 | 48 | 25 |